请注意欧盟通用数据保护条例(EU GDPR)隐私声明将随着欧盟GDPR的实施而定期更新, as member states finalize regulations, and as additional official guidance information becomes available.
介绍
皇冠信用盘(皇冠信用盘)是一所涉及教育的高等教育机构, 研究, 以及社区发展. For 皇冠信用盘 to educate its students in person and 在线, 从事世界一流的研究, 提供社区服务, it is essential and necessary that 皇冠信用盘 collect, 过程, 使用, and maintain data of its students, 员工, 申请人, 研究对象, and others involved in its educational, 研究, 以及社区项目.
欧盟GDPR广泛适用于居住在欧盟的人的数据或从欧盟转移的个人数据. 欧盟GDPR限制了收集、存储、处理和使用个人数据的时间和方式. 它还为这些个人提供与其个人数据相关的某些权利, 包括通知或同意, 访问权, 在某些情况下, 删除请求. These same rights are codified in other international legislation, including the UK Data Protection Act.
对于欧盟GDPR定义的某些活动，皇冠信用盘可能是数据“控制者”或“处理者”. 皇冠信用盘致力于保护符合欧盟GDPR的个人权利.
定义
控制器:
控制者负责收集、使用和保护个人数据的决定.
个人资料:
根据欧盟GDPR, 个人资料的定义是与已识别或可识别的自然人有关的任何信息. 可识别的自然人是指可识别的自然人(不是公司或其他商业实体), 直接或间接, 参照:
- Any identifiers, such as name, ID numbers, location data, 在线 identifier; or
- 具体到身体的因素, 生理, 遗传, 精神, 经济, 文化, or social identity of that person.
处理器:
处理器s are responsible for 过程ing, 分析, 存储, and deleting personal data on behalf of the controller.
Special Categories of Personal Data:
任何数据:
- 揭示种族或民族出身, 政治观点, religious or philosophical beliefs, 或者工会会员.
- 基因数据或生物特征数据是否足以唯一地识别一个自然人.
- Are concerning a natural person’s sex life or sexual orientation.
Lawful Basis for Collecting and Processing of Personal Data
皇冠信用盘有合法的收集依据, 过程, 使用, and maintain data of its students, 员工, 申请人, 研究对象, and others involved in its educational, 研究, 公共服务项目. 法律依据包括, without limitation: admission; registration; delivery of classroom, 在线, and study abroad education; grades; communications; 就业; applied 研究; 发展; program analysis for improvements; and records retention.
皇冠信用盘收集和处理的大部分个人资料将分为以下几类:
- 为皇冠信用盘或第三方在提供教育时追求合法利益的目的所必需的处理, 就业, 研究与开发, 公共服务.
- 为履行以资料当事人为当事人的合约而必须进行的处理, 或在订立合约前应资料当事人的要求采取措施.
- 为遵守皇冠信用盘所受的法律义务所必需的处理.
- 资料当事人已同意皇冠信用盘为一个或多个特定目的而使用其个人资料的处理.
在某些情况下，个人数据的收集和处理将依据其他合法依据. This basis will be identified for each application.
Types of Personal Data Collected and How it Will be Used
如上所述，皇冠信用盘收集各种个人数据以满足其合法依据之一. 最常 the data is 使用d for academic admissions, 招生, 教育项目, 工作招聘, 提供医疗服务, 参与研究, 发展, 公共服务.
The information we hold about you may include the following:
- 个人信息，如姓名, title, address, 电话号码, 电子邮件地址, 婚姻状况, 国籍, 出生日期, 照片, 家庭收入, 父母的地位, 受养人的详细资料;
- 紧急联系信息;
- National Insurance number (where you have voluntarily provided it);
- 教育 and 就业 information (including the school(s), 大学(s), and other educational locations you have attended; places where you have worked; the courses you have completed; dates of study and examination results);
- 在录取过程中收集的其他个人背景信息，如.g. 你的社会经济分类，以及你父母的职业和教育的细节;
- 考试记录(包括与你的工作评估有关的记录), 考试详情, and your predicted and actual examination grades);
- Information captured in your student record, 包括发展, achievement of milestones and progression reports;
- Visa, passport, and immigration information;
- 费用和经济支持记录(包括与已支付费用有关的记录), student loan information and financial support, 奖学金, 和赞助);
- 监督, 教学, and tutorial activities; and training needs analysis and skills acquisition records;
- 实习记录或在其他机构的学习，作为你学习课程的既定组成部分, or career 发展 opportunity;
- 有关您使用大学支持服务或大学设施的信息;
- 你使用图书馆设施的资料，包括借阅及罚款;
- Information about disciplinary actions (including academic misconduct), 免除规章制度, and about any appeals and complaints raised;
- 出席大学学位和颁奖典礼及其他校园活动;
- 皇冠信用盘您使用我们的信息和通信系统的信息, including CCTV and building access information;
- 我们也可能处理以下“特殊类别”更敏感的个人资料:
- Information about your sex and gender identity;
- Information about your race or ethnicity and religious beliefs;
- 有关您的健康信息，包括任何残疾和/或医疗状况;
- 有关刑事定罪和犯罪的信息，包括诉讼或指控.
如果您对收集和使用您的个人资料有特别的疑问, 请联系合规部, 道德 and Regulatory Affairs (205-348-2334, cera@52499555.com).
皇冠信用盘从哪里获取个人数据
皇冠信用盘 receives personal data from multiple sources. 最常, 皇冠信用盘直接从数据主体处获取数据，或者在数据主体将数据提供给第三方的指导下获取数据.
Rights of the Data Subject 根据欧盟GDPR
If you are an individual data subject under the EU GDPR, 您可以获取以下信息并行使以下权利:
- the identity and the contact details of the controller and, 在适用情况下, 控制人的代表;
- the contact details of 皇冠信用盘’s GDPR Compliance Program;
- 说明收集/处理资料的目的及法律依据/合法权益;
- the identification of the recipients of the personal data;
- 如果皇冠信用盘有意将个人资料转移到另一个国家或国际组织，则通知;
- notice of the time period that the personal data will be 商店d;
- 查阅个人资料的权利, 改正不正确的个人资料, 删除个人资料, 限制或反对加工, and the right to data portability;
- 如果处理是基于同意的，则有权随时撤回同意;
- 向监管机构(在欧盟设立)提出投诉的权利;
- an explanation of why the personal data are required, and possible consequences of the failure to provide the data;
- notice of the existence of automated decision-making, including profiling; and
- 注意所收集的数据是否将被进一步处理，用于收集信息的目的之外的其他目的.
行使这些权利是提供一个过程的保证，而不是结果的保证.
任何资料当事人如欲行使上述任何权利，可提交一份 查阅资料当事人要求 form or by contacting CERA at (205)348 - 2334 / privacy@52499555.com. 在皇冠信用盘工作的部门或个人收到数据主体要求通过任何其他通信方式行使其权利的请求时，应填写一份 Internal 查阅资料当事人要求 to allow for tracking and documentation of data subject requests.
Information We May Collect Automatically
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数据保留
皇冠信用盘收集的数据属于大学档案和记录管理的范围，在当前保留时间表指定的时间段内收集, Public Universities of Alabama Functional Analysis & Records Disposition Authority Revision (RDA), 2017 edition.
本隐私声明的变更
皇冠信用盘可自行决定定期更新本EU GDPR隐私声明.
额外的信息
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欲了解更多有关欧盟GDPR的信息，请浏览以下网站 皇冠信用盘 General Data Protection Regulation Compliance. 最新版本的皇冠信用盘隐私策略保存在 皇冠信用盘策略库.